Carto 2014

The 2014 ACMLA conference will be in Montréal from June 17th to June 20th, 2014. Workshops will take place on Tuesday June 17th. The sessions and meetings will be from Wednesday June 18th to Friday June 20th. For more information about the conference, please consult the Carto2014 website.

La prochaine conférence de l'ACACC se tiendra à Montréal, du 17 au 20 juin 2014. Les ateliers auront lieu le mardi 17 juin, suivis des sessions de présentations du mercredi 18 juin au vendredi 20 juin. Pour plus d'informations sur la conférence, s'il vous plaiˆt consulter le site Web de Carto2014.

Notice of AGM/Special Meeting & Supporting Documentation

***Les documents en français - une traduction de ce message, règlements administratif, règles de procédure, résolutions spéciales, et avis de l'assemblée générale annuelle / réunion spéciale - sont maintenant disponibles.***

Please find linked here the notice for the AGM/Special Meeting of Members to take place during our conference in Montréal on Thursday, June 19, 2014 at 12:30 PM Eastern.

Also linked below is the supporting documentation for the meeting:

This meeting will be a particularly important one, as we will be voting on proposed changes to our by-law and structure. If you are unable to attend the meeting, please consider having someone vote on your behalf by filling out the proxy form. If you do not have a designated proxyholder, the chair of the meeting can vote on your behalf, but we still need you to complete the form in order to do so.

All proxy forms must be returned to the Secretary (Courtney Lundrigan - courtney.lundrigan@utoronto.ca or secretary@acmla-acacc.ca) before the meeting is called to order on June 19 at 12:30 PM. Forms can be emailed (by you), mailed (postal address in signature), or presented in person by you or your proxyholder at any time before the start of the meeting. If you are mailing the proxy form, the last day I will be in the office before the conference is Monday, June 16, so I must have your mailed form by then. Please do not hesitate to contact me if you have questions about the form or the process of voting by proxy.

The By-law Review Task Force has worked hard to propose changes to our by-law and structure (the by-law and Rules of Procedure documents listed above). We have a full agenda for the AGM/Special Meeting, so we strongly encourage discussion of these documents on the listserv over the next few weeks leading up to the AGM/Special Meeting. Alternatively, if you have questions, concerns, or feedback about these documents or the process, and you do not wish to discuss them on the listserv, you can contact Leanne Trimble (leanne.trimble@utoronto.ca) or me (courtney.lundrigan@utoronto.ca or secretary@acmla-acacc.ca) directly. We are eager to hear your feedback!

Please do not hesitate to get in touch with me about any of the above. Thank you all for your patience throughout the by-law review process, and I look forward to seeing you all in Montréal!

Courtney Lundrigan
ACMLA Secretary
Member, ACMLA By-law Review Task Force

Avis d'Assemblée Générale Annuelle et Extraordinaire des Membres & Documents

Vous trouverez ci-joint l'avis d'AGA/Assemblée extraordinaire des membres qui aura lieu au cours du colloque à Montréal, le jeudi 19 juin 2014, à 12h30 heure de l'Est.

Également ci-joint les documents justificatifs de la réunion:

Cette rencontre sera particulièrement importante, puisque nous voterons sur les modifications proposées à notre règlement administratif et notre structure. Si vous n'êtes pas en mesure d'assister à l'assemblée, envisagez de demander à quelqu'un de déposer votre vote en remplissant le formulaire de procuration ci-joint. Si vous ne disposez pas de mandataire désigné, le président de l'assemblée peut voter en votre nom, mais vous devez tout de même remplir votre formulaire.

Tous les formulaires de procuration doivent être retournés à la secrétaire (Courtney Lundrigan - courtney.lundrigan@utoronto.ca ou secretary@acmla-acacc.ca) avant l'ouverture de l'assemblée le 19 juin à 12h30. Les formulaires peuvent être envoyés par courrier électronique (par vous), par la poste (adresse postale avec la signature), ou présentés en personne par vous ou votre mandataire, à tout moment avant le début de l'assemblée. Si vous envoyez le formulaire de procuration par la poste, je serai au bureau jusqu'au lundi 16 juin, donc je dois avoir reçu votre formulaire d'ici là. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions sur le formulaire ou le processus de vote par procuration.

Le By-law Review Task Force a fait un travail considérable pour proposer des modifications à nos statuts et structure. Nous avons un ordre du jour bien rempli pour l'AGA/Assemblée extraordinaire, nous encourageons fortement la discussion des documents annexés sur la liste de diffusion au cours des prochaines semaines précédant l'AGA/Assemblée extraordinaire. Parallèlement, si vous avez des questions, des préoccupations ou des commentaires sur ces documents ou le processus, et vous ne voulez pas en discuter sur la liste de diffusion, vous pouvez communiquer directement avec Leanne Trimble (leanne.trimble@utoronto.ca) ou moi (courtney.lundrigan@utoronto.ca ou secretary@acmla-acacc.ca). Nous souhaitons avoir vos commentaires!

N'hésitez pas à me contacter. Merci à tous pour votre patience tout au long du processus de révision de règlement administratif, et j'ai hâte de vous voir à Montréal!

Courtney Lundrigan
Secrétaire ACACC
Membre, ACACC By-law Review Task Force

About ACMLA

ACMLA actively serves as the representative professional group for Canadian map librarians, cartographic archivists and others interested in geographic information in all formats. Since its inception in 1967, the achievements of the Association have been notable, including a vigorous publishing program, development of professional standards and international cataloguing rules, and efforts to increase national awareness of issues concerning spatial information and recognition of the contribution of map libraries and cartographic archives. More...